Services administratifs

Présentation du service et coordonnées

Ce service assure la coordination de l’ensemble des activités et des programmes reliés à la gestion des ressources financières du centre de services scolaire, notamment la gestion budgétaire, la gestion des systèmes financiers, la planification et la gestion de la taxe scolaire, la préparation et la normalisation des états financiers, la comptabilité, la gestion de la trésorerie et l’élaboration et la supervision des contrôles internes à incidence financière.

Le département des ressources financières voit également à ce que le centre de services scolaire bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant des ministères, organismes ou autres sources. Il développe et fournit des outils de gestion financière adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives, favorisant ainsi la gestion optimale des ressources financières du centre de services scolaire.

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Pour nous joindre :
418 276-2012, poste 4061

Pour plus d'information : Taxes scolaires

présentation du service et coordonnées

L’équipe des ressources matérielles se mobilise autour de plusieurs grandes activités : la gestion du parc d’immeubles, l’entretien des terrains, les approvisionnements, l’entretien ménager, le courrier interne, les cafétérias et l’aspect administratif des services de garde.

La gestion du parc d’immeubles se divise également en deux secteurs : les projets d’investissement et les activités d’entretien et de réparation.

Tout le travail se base sur un portrait précis de l’état des bâtiments et de ses composants. L’analyse de ces données permet de situer les investissements dans les orientations du service et de l’ensemble de l’organisation. Cette information se traduit en planification afin de remplacer les composants seulement à la fin de leur vie utile, et ce, dans un cycle sans fin.

La priorisation permet de prévoir des projets mobilisateurs supplémentaires qui s’inscrivent directement dans la mission de l’organisation. En parallèle à ces activités, toute l’équipe du service maintient les effectifs à jour et se place, au quotidien, en service direct à l’élève.

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418 276-2012, poste 4063

Présentation du service et coordonnées

L’équipe du Service des ressources humaines a la responsabilité de l’ensemble des activités et des programmes relatifs à la dotation, à l’évaluation, aux relations de travail, à la rémunération, à la classification et aux avantages sociaux ainsi qu’à la santé et à la sécurité au travail.

De nombreux projets et activités liés au perfectionnement, à la formation et au développement des ressources humaines relèvent également du Service des ressources humaines de même que la planification de la main-d’œuvre, la gestion de la présence au travail, la mobilisation des ressources humaines ainsi que le développement organisationnel.

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Pour nous joindre par téléphone : 418 275-4136, poste 1012.

Pour voir nos opportunités d'emplois, consultez la page Carrières.

Présentation du service et coordonnées

Le Service des ressources informationnelles et de la reprographie élabore le plan de développement en informatique et coordonne les activités qui y sont liées ainsi que celles relatives à l’exploitation des systèmes informatisés, au fonctionnement et à l’entretien du parc informatique, aux ententes de services, aux technologies de l’information, à la bureautique, à la réseautique et aux télécommunications, notamment la téléphonie.

Ces services doivent :

• Participer à la mise en place d’une veille technologique appropriée aux besoins de l’organisation;
• Contribuer à la réalisation technique de projets novateurs favorisant le développement des applications pédagogiques par ordinateur;
• Procéder à la préparation, au contrôle et à l’application du calendrier des opérations ayant trait à l’entretien des équipements et au fonctionnement des opérations du parc informatique;
• Voir à l’intégration des systèmes informatisés entre les établissements;
• Élaborer, en collaboration avec les autres services concernés, les activités de formation du personnel sur l’utilisation des systèmes informatisés, des outils de bureautique, de réseautique, des télécommunications et des technologies de l’information.

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Pour nous joindre : 418 276-2012, poste 4049

Présentation du service et coordonnées

Secrétariat général

Le secrétaire général a la responsabilité de l’ensemble des activités et des programmes reliés à la vie corporative du centre de services scolaire.

Ses principaux dossiers sont :

• Assurer l’ensemble des activités relatives au fonctionnement des séances de prise de décision de la direction générale, telles que la documentation, les procès-verbaux et le suivi des séances (lettres de correspondance, certification et authentification des documents);
• Assurer la préparation, la révision, l’enregistrement, la publication et la conservation des politiques, des règlements, des actes officiels du centre de services scolaire, leur certification et leur authentification le cas échéant;
• Collaborer à la rédaction ou à la révision de contrats, protocoles d’ententes et d’appels d’offres;
• Coordonner le processus électoral des membres du Comité de parents;
• Agir à titre de services-conseils auprès de la direction générale et de tous les gestionnaires du centre de services scolaire;
• Gérer le portefeuille des assurances (responsabilité civile, élèves, machineries forestières);
• Mettre en place et supporter les différents mécanismes de consultation et de concertation;
• Responsable des relations avec l’Office de la langue française;
• Coordonner l’environnement légal

Coordonner l’environnement légal :

• Loi sur l’instruction publique: soutient les établissements et les unités administratives dans l’application de la Loi sur l’instruction publique, voit à son application et produit les avis publics et met en place et supporte les différents mécanismes de consultation et de concertation;
• Loi sur le droit d’auteur: assure l’application de la loi dans les établissements et les unités administratives ;
• Loi sur les archives : s’assure du respect de la loi et de la politique concernant la gestion documentaire, la conservation des documents et le respect du plan de classification ;
• Loi sur l’accès aux organismes publics et sur la protection des renseignements personnels : agit à titre de responsable au nom du centre de services scolaire et soutient les gestionnaires ;
• Loi sur le tabac ;
• Loi sur les élections scolaires.

Au Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets, la secrétaire générale reçoit les plaintes exprimées par les parents ou les élèves adultes concernant les activités et les services touchant la vie dans les établissements, les services de transport, le classement des élèves, etc. Les services des archives et des communications sont sous sa responsabilité.

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Pour nous joindre :
Téléphone : 418 276-2012 poste 4037

Communications

Le Service des communications a pour mandat d’élaborer, développer et mettre en place des stratégies et des outils de communication internes et externes. Ce service conçoit, réalise, évalue et met à jour le plan de communication du centre de services scolaire. Il rédige ou révise différents textes, notamment des documents institutionnels, des allocutions, des communiqués de presse, des dépliants et lettres d’opinion. Il assure les relations publiques et coordonne les relations de presse. Selon les circonstances, il peut agir à titre de porte-parole du centre de services scolaire, notamment auprès des médias.

Les principales activités du Service des communications :

Pour nous joindre :
Téléphone : 419 276-2012 poste 4010
Par courriel : cliquez ici. (sélectionnez le service approprié)

Pour plus d'information :

Demande de relevé de notes et bulletin scolaire

Documents à télécharger :

  Dépliant du protecteur de l'élève

  Politique relative à la révision d’une décision concernant un élève

Direction :
Me Annie Tremblay, avocate

Éducation, conseils, services, information

Service de l’enseignement :

Le Service de l’enseignement assure un rôle de soutien, de conseil, de développement et d’innovation pédagogique auprès des établissements d’enseignement. Il compte sur une équipe chevronnée de conseillères et conseillers pédagogiques, de professionnels, de personnels de soutien technique, de secrétariat et de personne-ressource veillant à apporter tout le soutien nécessaire à la réalisation de la mission de l’école qui est d’instruire, de socialiser et de qualifier.

En plus du volet pédagogique, le personnel du Service de l'enseignement régit l’ensemble de l’organisation scolaire en ce qui a trait, notamment, aux effectifs élèves, au calendrier scolaire, aux demandes spéciales d’affectation des élèves, aux services dispensés dans les écoles, aux critères d’inscription et aux programmes d’établissement.

Services complémentaires :

Les Services complémentaires, quant à eux, coordonnent l’implantation des quatre programmes (soutien, vie scolaire, aide, promotion et prévention) et supervisent les services professionnels et techniques en soutien aux élèves à risque, handicapés et en difficulté d’adaptation et d’apprentissage. Ils voient à la gestion administrative de l’adaptation scolaire et collaborent à l’entente les deux réseaux (ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, ministère de la Santé et des Services sociaux).

Les Services complémentaires sont composés d’équipes chevronnées affectées aux services suivants : l’information et l’orientation scolaires et professionnelles, la psychologie, la psychoéducation, l’éducation spécialisée, l’orthopédagogie, l’orthophonie, la santé et les services sociaux, le promotion de la participation de l’élève à la vie éducative, l’animation sportive, culturelle et sociale, le soutien à l’utilisation des ressources documentaires de la bibliothèque scolaire, l’animation spirituelle, la prévention de la toxicomanie ainsi que l’engagement communautaire. Plus de 150 professionnels, conseillers en orientation, psychologues, orthophonistes, psychoéducateurs, éducateurs spécialisés et orthopédagogues, qui travaillent ensemble à tracer des voies d'avenir pour les élèves.  

Agir pour que nos services éducatifs soient des leviers de la réussite de l’ensemble de nos élèves demeure une préoccupation de tous les instants! 

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Pour nous joindre :
Téléphone : 418 275-4136 poste 1045

Présentation du service et coordonnées...

Ce service regroupe les secteurs de la formation des adultes, de la formation professionnelle et du Service aux entreprises. Le Service de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle assure un rôle de soutien, de conseil, de développement et d'innovations pédagogiques à ses différents centres. Il a également la responsabilité du service d’accueil et référence, de conseil et d’accompagnement (SARCA).

Il soutient et accompagne les centres d'éducation des adultes dans l'application des paramètres administratifs et pédagogiques prescrits par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur. Les centres d’éducation des adultes offrent des services à tous les adultes de 16 ans et plus. Certains y viennent pour obtenir un diplôme d'études secondaires, des préalables pour s'inscrire à une formation professionnelle ou collégiale, d’autres pour suivre des cours d’éducation populaire ou tout simplement pour améliorer leurs compétences dans certaines matières telles le français et les mathématiques de base.

Le Centre de formation professionnelle du Pays-des-Bleuets offre des services dans plusieurs créneaux tels la foresterie, la métallurgie, la transformation des produits forestiers, la mécanique, la machinerie lourde, le transport lourd forestier, l’informatique, la vente et le développement organisationnel. De plus, des ententes de service ont été signées avec d’autres organismes de formation pour répondre aux autres besoins de ses clients.

Sous l’autorité du Service d'éducation des adultes et de la formation professionnelle, en lien fonctionnel avec les centres de formation générale et professionnelle, les conseillers en formation et les conseillers pédagogiques du Service aux entreprises offrent des services de consultation, d’accompagnement, de formation et d’évaluation destinés aux entreprises et aux travailleurs de notre région.

Direction :                                         Coordination:
Nick Saint-Pierre                                Marie-Claude Parent

Pour nous joindre : 
Téléphone : 418 275-4136, poste # 4906
SARCA : 418 275-4136, poste # 4907

Le Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets transporte quotidiennement plus de 5 100 élèves du primaire et du secondaire, soit 76 % de la clientèle. Ce sont plus de 12 300 kilomètres qui sont parcourus par les véhicules scolaires chaque jour.

Pour en savoir plus sur les modalités du transport scolaire, cliquez ici